En el blog anterior hablamos de cómo se podía aprovechar ChatGPT para mejorar la productividad de la empresa, pero ahora queremos profundizar un poco más. Aunque ChatGPT es fácil de usar, sacar el máximo partido a esta herramienta requiere algo más que escribir preguntas al azar. Aprender a redactar buenos prompts (instrucciones) y utilizar las funciones de organización como las carpetas de proyectos disponibles en la versión de pago puede transformar tu productividad. En este artículo, veremos cómo estructurar tus consultas para obtener mejores respuestas y cómo organizar todo tu trabajo dentro de la plataforma. 

¿Qué es un prompt y por qué es importante? 

Un prompt es la instrucción que le das a ChatGPT para que genere una respuesta. Cuanto más claro y conciso sea, más útil y precisa será la respuesta que recibas, es decir, la calidad del prompt determina la calidad del resultado. 

Consejos para crear buenos prompts 

• Sé claro y conciso: en lugar de dar instrucciones pobres, proporciona detalles concretos: qué necesitas, quién es el público objetivo, cuál es el propósito del contenido y el estilo que le quieres dar. 

• Establece un formato: deja claro cómo quieres que sea el contenido, si una lista de puntos, un texto en formato email, una tabla comparativa, entc. Esto ayuda a ChatGPT a estructurar la respuesta de forma útil desde el primer intento. 

• Da contexto: dale antecedentes o información adicional, para que entienda perfectamente de que le estás hablando y sepa orientar la respuesta correctamente. Puedes decir a qué te dedicas, qué tono usas normalmente en tus comunicaciones o qué tipo de contenido creas. 

• Usa ejemplos o referencias: puedes pedirle a ChatGPT que se inspire en marcas, estilos o formatos concretos. Si tienes un modelo de referencia, puedes decirle: “Escribe algo como esto” y pegas en el prompt un ejemplo que debe seguir. Esto orienta mejor el estilo de la respuesta. 

• Refina sobre la marcha: una de las grandes ventajas de ChatGPT es que puedes mantener un diálogo con él. Si la primera respuesta no es lo que esperabas, pide ajustes: que sea más breve, más directo, con otro tono o añade elementos concretos que a lo mejor no ha mencionado y consideras importantes. 

¿Cómo usar las carpetas de proyectos? 

La versión de pago de ChatGPT (ChatGPT Plus), con un precio de 20€ al mes, incluye funciones avanzadas de organización, entre ellas la posibilidad de crear carpetas y guardar conversaciones clasificadas por temas o proyectos. 

Puedes crear carpetas personalizadas para organizar tus conversaciones. Esta función es esencial para trabajar en varios proyectos a la vez o acceder rápidamente a respuestas pasadas. 

Para crear una carpeta, simplemente dirígete al panel lateral izquierdo, donde aparece tu historial de chats, y haz clic en el botón "Nueva carpeta". Una vez creada, puedes arrastrar tus conversaciones directamente a ella o usar el menú de tres puntos que aparece junto a cada chat para moverlas. 

Las carpetas son ideales para clasificar y tener a mano todo tu trabajo. Por ejemplo: 

• Organiza proyectos por cliente, fecha o temática. 

• Separa contenidos según su propósito: redes sociales, ideas creativas, textos corporativos, correos, etc. 

• Guarda distintas versiones de un mismo texto para comparar estilos, tonos o formatos. 

El uso de carpetas no solo mejora la organización, sino que también te permite localizar más rápido respuestas útiles sin tener que buscar entre decenas de conversaciones, dar seguimiento a ideas en desarrollo o pendientes y mantener una vista clara de tu carga de trabajo, algo especialmente valioso para pymes, autónomos o cualquier persona que gestione múltiples tareas desde la misma cuenta. 

En conclusión, aprender a estructurar buenos prompts y organizar tu trabajo con carpetas puede mejorar notablemente tu productividad y eficiencia. Ya sea para crear contenido, redactar correos o generar ideas, cuanto mejor comuniques lo que necesitas, mejores serán los resultados.